Urząd i formalnościŚrednie30–45 min

Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach

Przewodnik krok po kroku, jak zdobyć zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach.

Aktualizacja: 9 lipca 2026

Na początek

Uzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach jest istotnym krokiem dla osób prowadzących działalność gospodarczą lub planujących większe transakcje finansowe. Proces ten można zrealizować zarówno elektronicznie, jak i osobiście. Warto być przygotowanym, aby zminimalizować czas oczekiwania na dokument.

Checklista

  • Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości
  • Numer NIP lub PESEL
  • Dostęp do platformy ePUAP

Kroki

  1. 1. Zbierz niezbędne dokumenty

    Przed rozpoczęciem procesu, upewnij się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak dowód osobisty lub inny dokument tożsamości oraz NIP lub PESEL. Zgromadzenie tych informacji zminimalizuje czas potrzebny na wypełnienie formularzy.

  2. 2. Wejdź na stronę ePUAP

    Przejdź na stronę ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Zaloguj się na swoje konto lub załóż nowe, jeśli jeszcze go nie masz, aby móc skorzystać z elektronicznych usług.

  3. 3. Wypełnij formularz

    Wybierz formularz 'Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach'. Uzupełnij wszystkie wymagane pola, a następnie sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Niezgodności mogą opóźnić proces wydania zaświadczenia.

  4. 4. Złóż wniosek

    Po wypełnieniu formularza, złóż wniosek za pośrednictwem ePUAP. Upewnij się, że otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku, które będzie potrzebne w przypadku jakichkolwiek problemów.

  5. 5. Oczekuj na rozpatrzenie

    Czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia może się różnić, więc bądź cierpliwy. Możesz również sprawdzić status swojego wniosku na platformie ePUAP.

  6. 6. Odbierz zaświadczenie

    Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach zostanie przesłane na Twoje konto ePUAP lub na adres pocztowy, jeśli tak zaznaczyłeś. Sprawdź dokładnie dokument, aby upewnić się, że wszystkie dane są poprawne.

Typowe błędy

  • Brak wymaganych dokumentów

    Często osoby składające wniosek zapominają o dołączeniu niezbędnych dokumentów, co może opóźnić proces. Upewnij się, że masz wszystkie dokumenty przed rozpoczęciem procedury.

  • Niepoprawne dane w formularzu

    Wypełniając formularz, niektóre osoby wprowadzają błędne dane, co skutkuje odmową wydania zaświadczenia. Sprawdź dokładnie wszystkie informacje przed złożeniem wniosku.

Po zakończeniu

  • Sprawdź, czy zaświadczenie zostało poprawnie wydane.
  • Zachowaj kopię zaświadczenia w dokumentach firmowych.
  • Monitoruj status swoich zobowiązań podatkowych na przyszłość.
Pro tip

Warto złożyć wniosek z wyprzedzeniem, aby uniknąć problemów z terminami, zwłaszcza przed ważnymi wydarzeniami, takimi jak przetargi czy kredyty.

FAQ

Jak długo czeka się na wydanie zaświadczenia?
Czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach zazwyczaj wynosi od kilku dni do dwóch tygodni, w zależności od urzędów.
Czy mogę złożyć wniosek osobiście?
Tak, możesz złożyć wniosek osobiście w najbliższym urzędzie skarbowym, ale zaleca się korzystanie z ePUAP dla wygody i szybszego przetwarzania.

Źródła

Więcej w tej kategorii

Wszystkie poradniki →